Управление товарным запасом
и закупками на данных 1С
Платформа подключается к вашей 1С, показывает выручку, прибыль и наличие, строит прогноз спроса, сама считает дефицит и точку заказа, ставит задачи на закупку и формирует заявки поставщикам.
Выручка, 30 дней
₽ 12.4 млн
+8.3%
Прибыль, 30 дней
₽ 3.1 млн
+11.2%
Маржа
24.8%
+0.6 п.п.
Задач на закупку
38
12 критичных
Клей плиточный, 25 кг
Основной склад · 3 шт в наличии
Перчатки х/б, с ПВХ
Основной склад · 40 шт в наличии
Саморез 3.5×45, оцинк.
Склад №2 · 8 уп. в наличии · 20 уп. в пути
Знакомые ситуации?
Боль, которую знает каждый
закупщик и товаровед
Деньги теряются сразу с двух сторон: на продажах, которых не случилось из-за отсутствия товара, и на запасах, которые лежат мёртвым грузом.
Сколько заказать — решают «на глаз»: по памяти, остатку в 1С и ощущению закупщика
Ходовой товар кончается между поставками — и об этом узнают, когда покупатель уже ушёл
Заказали то, что уже едет от поставщика: «в пути» видно не всем и не сразу
Каждое утро — ручная сборка отчётов из нескольких выгрузок 1С в Excel
Заявки поставщикам собираются в Excel, а потом руками переносятся обратно в 1С
Выручку и маржу руководитель видит по итогам месяца, а не сегодня утром
Возможности
От цифр по бизнесу
до готовой заявки поставщику
Один инструмент вместо десятка выгрузок, таблиц и переписок.
Выручка, прибыль и маржа — без выгрузок в Excel
Дашборд показывает показатели за 7, 14, 30 и 90 дней, с начала месяца и с начала года, со сравнением к прошлому периоду и к прошлому году. Помесячная динамика — за два года назад.
Видно, чего нет и что вот-вот закончится
Что отсутствует прямо сейчас, сколько уже длится отсутствие и сколько продаж вы на этом теряете. По каждой позиции на складе задаются минимальный остаток (страховой запас) и максимальный — платформа не даст запасу упасть ниже точки заказа и не перезакажет сверх потолка.
Автозаказ: система сама говорит, что заказать и сколько
Платформа строит прогноз спроса по каждой позиции и сравнивает его с остатком, тем, что уже едет от поставщика, и тем, что лежит в черновике заявки. В задаче сразу стоит рекомендуемое количество к заказу — остаётся согласиться или поправить.
Заявка собирается в пару кликов и уходит в 1С
Позиции из задач складываются в черновик по поставщику, цены подтягиваются из 1С. Заявку можно выгрузить в Excel для поставщика или отправить прямо в 1С — без ручного переноса. Заказы, которые уже едут, видны рядом, чтобы не заказать дважды.
И ещё в платформе
Оборачиваемость и мёртвый запас
Дни запаса по каждой позиции, медленные товары и сумма денег, замороженных в неликвиде.
Учёт сезонности
Сезонный товар не попадает в закупку вне сезона и возвращается в задачи к началу сезона.
Ассортиментная матрица
Какой товар, в каком магазине и в каком количестве должен быть. Импорт из Excel, статусы и приоритеты.
Нарушения матрицы
Отсутствия, частый OOS, позиции без продаж и остатки по выведенным товарам — списком, с приоритетами.
Категорийная аналитика
Выручка, продажи и наличие в разрезе категорий и магазинов — каждый видит свой кусок ассортимента.
Роли и доступы
Владелец, администратор, аналитик и оператор — у каждого своя зона ответственности.
Мобильное приложение
Вся аналитика бизнеса
в одном месте
Приложение «Товарист» для iPhone и Android — те же данные, что и в веб-версии, под рукой в любой момент. Вход по тому же аккаунту, ничего настраивать не нужно.
Бесплатно для пользователей платформы · iOS и Android
Дашборд
Виджет на домашнем экране
Виджет на домашний экран
Выручка и прибыль с начала месяца и с начала года — прямо на рабочем столе телефона, вместе с процентом к прошлому году. Чтобы посмотреть, как идут дела, не нужно даже открывать приложение.
Как это работает
Запуск без проекта на полгода
Подключение занимает часы, а не месяцы. Мы помогаем на каждом шаге.
Подключите 1С
Два способа на выбор: через веб-сервис 1С или через расширение, которое само отправляет данные в облако. Во втором случае открывать доступ к серверу извне не нужно.
Дождитесь первой загрузки
Платформа заберёт справочники, продажи и остатки за всю доступную историю, посчитает спрос, сезонность и оборачиваемость. Дальше данные обновляются сами, несколько раз в день.
Задайте правила и команду
Минимальные и максимальные остатки по складам, категории, исключённые из пополнения, ассортиментная матрица. Пригласите закупщиков, товароведов и руководителей — у каждого своя роль.
Работайте с задачами и заявками
Задачи на закупку появляются сами, с рекомендуемым количеством. Позиции складываются в заявку поставщику, заявка уходит в 1С или выгружается в Excel.
Что это даёт бизнесу
Эффект складывается из двух вещей: товар реже заканчивается и реже закупается впрок.
Меньше упущенных продаж
Дефицит виден до того, как товар закончился: спрос сопоставляется с остатком, минимальным лимитом и сроком поставки. Задача на закупку появляется заранее, а не по факту пустой полки.
Меньше денег в излишках
Количество к заказу считается как дозаказ до целевого запаса — с вычетом остатка и того, что уже едет от поставщика. Максимальный лимит по складу система не превышает, сезонный товар вне сезона не заказывает.
Закупка не держится на одном человеке
Решение «что и сколько заказать» опирается на историю продаж и заданные лимиты, а не на память закупщика. Логику расчёта видно в каждой задаче, правила можно проверить и поправить.
Управленческие цифры без ручной сборки
Выручка, прибыль и маржа считаются на данных 1С и обновляются автоматически. Не нужно сводить выгрузки в Excel, чтобы понять, как закрывается месяц.
Насколько это заметно в деньгах — зависит от ассортимента, сроков поставки и качества учёта в 1С. На демо считаем на ваших данных, а не на средних по рынку.
Для кого
Каждый получает то, что ему нужно
Разные роли — разные задачи. Права и разделы настраиваются под каждого участника команды.
Закупщик / товаровед
Не нужно держать в голове, что и сколько заказать
- Готовый список позиций к заказу с рекомендуемым количеством
- Видно, что уже едет от поставщика и что лежит в черновике
- Заявка собирается за минуты и уходит в 1С или в Excel
- Минимум и максимум по складу правятся прямо в строке задачи
Категорийный менеджер / аналитик
Ассортимент видно целиком, а не по кусочкам
- Оборачиваемость, медленные товары и мёртвый запас — списком
- Выручка и маржа в разрезе категорий, магазинов и складов
- Ассортиментная матрица проверяется автоматически
- Любую нарезку данных можно выгрузить в Excel
Руководитель / собственник
Реальные цифры по бизнесу — в любой момент, прямо в телефоне
- Выручка и прибыль с начала месяца и года, к прошлому году
- Виджет на домашнем экране — не нужно даже открывать приложение
- Слабые места видно до того, как они стали проблемой
- Меньше денег заморожено в неликвиде, меньше потерь на дефиците
Интеграция
Работает с вашей
конфигурацией 1С
Дорабатывать учётную систему не нужно. Есть два способа подключения — выбираете тот, который устраивает вашу ИТ-службу.
Классический вариант, если сервис 1С уже опубликован и доступен платформе.
Ничего не устанавливаемВаша 1С сама отправляет данные в облако по защищённому соединению. Открывать доступ к серверу извне не нужно.
Без входящих подключений- Чтение данных из 1С — под отдельной учётной записью с нужными правами
- Вариант с расширением не требует публиковать 1С в интернет
- Доступ сотрудников — по ролям, история действий сохраняется
- Запуск и настройка — на нашей стороне, силы вашей ИТ почти не нужны
Частые вопросы о подключении и работе
Коротко о том, что чаще всего спрашивают до демо.
С какими конфигурациями 1С работает Товарист?
С 1С:Розница, 1С:Управление торговлей, 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация, 1С:УНФ, а также с отраслевыми и доработанными конфигурациями — соответствие полей настраиваем под вашу структуру данных.
Нужно ли дорабатывать 1С?
Нет. Есть два способа подключения: через опубликованный веб-сервис 1С или через расширение, которое само отправляет данные в облако. Дорабатывать учётную систему не требуется, настройку берём на себя.
Нужно ли открывать доступ к серверу 1С из интернета?
Нет, если подключаться через расширение: ваша 1С сама отправляет данные по защищённому соединению, входящие подключения к серверу не нужны.
Сколько занимает запуск?
Часы, а не месяцы. После подключения платформа забирает справочники, продажи и остатки за всю доступную историю, считает спрос, сезонность и оборачиваемость. Стартовать можно на настройках по умолчанию.
Как считается рекомендуемое количество к заказу?
Прогноз спроса по позиции сопоставляется с текущим остатком, товаром в пути от поставщика и тем, что уже лежит в черновике заявки. Количество считается как дозаказ до целевого запаса, с учётом минимального и максимального остатка по складу и сезонности. Логику расчёта видно в каждой задаче.
Можно ли отправить заявку поставщику прямо в 1С?
Да. Позиции из задач складываются в черновик по поставщику, цены подтягиваются из 1С. Готовую заявку можно отправить в 1С или выгрузить в Excel для поставщика — без ручного переноса.
Как часто обновляются данные?
Автоматически, несколько раз в день по расписанию. Остатки можно дополнительно обновить из 1С в один клик.
Сколько стоит Товарист?
Цена зависит только от числа точек хранения — магазинов и складов: 10 000 ₽ в месяц за первые три точки и по 2 000 ₽ за каждую следующую. Пользователи, позиции и поставщики не ограничены, подключение к 1С и мобильное приложение включены. Точную сумму можно посчитать в калькуляторе на сайте.
Есть ли мобильное приложение?
Да, приложение «Товарист» для iPhone и Android — те же данные, что и в веб-версии, плюс виджет с выручкой и прибылью на домашний экран. Для пользователей платформы оно бесплатно.
Сколько это стоит
Цена зависит только от числа точек хранения — магазинов и складов, по которым платформа ведёт запас. Пользователи, позиции и поставщики не ограничены.
+ 2 000 ₽ × 2 точки сверх
- Все разделы: задачи на закупку, заявки поставщикам, наличие и спрос, аналитика, матрица
- Пользователи, позиции и поставщики — без ограничений
- Подключение к 1С и настройка — на нашей стороне
- Мобильное приложение и виджет для iPhone и Android
- Обновления и поддержка включены
Больше 30 точек — условия обсуждаем индивидуально, оставьте заявку.
Получить предложение
Отправим расчёт на 5 точек хранения и договоримся о демо на ваших данных.
Готовы взять запас
под контроль?
Запросите демо — покажем платформу и приложение на реальных данных и ответим на все вопросы. Без обязательств.
Обычно отвечаем в течение 2 часов в рабочее время